Złożenie wniosku o dofinansowanie i zawarcie umowy subwencji finansowej z PFR za pośrednictwem systemu elektronicznego banku nie wymaga przedłożenia dokumentów ani załączników, przez co pozyskanie środków od strony technicznej jest stosunkowo proste.

Jednakże, zawarcie umowy subwencji finansowej wiąże się z koniecznością spełnienia przez przedsiębiorcę określonych obowiązków, a brak ich spełnienia może skutkować nawet konieczność zwrotu otrzymanych środków w całości.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze obowiązki związane z zawarciem umowy subwencji finansowej PFR:

1. Złożenie dokumentu potwierdzającego, że osoba składająca wniosek o subwencje była należycie umocowana do złożenia wniosku i zawarcia umowy subwencji finansowej.

Dokument o którym mowa powyżej musi zostać złożony do banku za pomocą którego złożono wniosek o dofinansowanie w terminie do 31 grudnia 2020 r.

1) Wydruk z CEIDG lub odpis z KRS

- jeżeli wniosek o subwencje został podpisany osobiście przez przedsiębiorcę prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą lub przez osobę uprawnioną do samodzielnej reprezentacji przedsiębiorcy à jako dokument potwierdzający umocowanie należy przedłożyć do banku wyciąg z CEIDG lub odpis pełny z Krajowego Rejestru Sądowego.

2) Pełnomocnictwo W przypadku gdy wniosek o subwencje nie jest składany osobiście przez przedsiębiorcę lub osobę uprawnioną do samodzielnej reprezentacji przedsiębiorcy, wówczas konieczne jest udzielenie pełnomocnictwa do złożenia wniosku oraz przedłożenie do banku dokumentu pełnomocnictwa.

• Pełnomocnictwo musi zostać udzielone m.in. gdy wniosek jest składany przez księgowego, pracownika firmy lub inną osobę upoważnioną, jak również w przypadku, gdy u przedsiębiorcy obowiązuje reprezentacja łączna,
• Pełnomocnictwo musi być podpisane w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi lub za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
• Rekomendowane jest, by razem z pełnomocnictwem dołączyć wydruk z CEIDG lub odpis KRS przedsiębiorcy.

Zwracamy uwagę, że osoba składająca w imieniu przedsiębiorcy wniosek o subwencje podczas wypełniania wniosku składa pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie, że jest należycie umocowana do działania w imieniu przedsiębiorcy. Z tego względu, by uniknąć ryzyka odpowiedzialności karnej, niezwykle ważne jest, by osoba składająca wniosek posiadała odpowiednie umocowanie do złożenia wniosku.

2. Oświadczenie Beneficjenta o potwierdzeniu i akceptacji treści i należytego zawarcia umowy subwencji finansowej

• Oświadczenie musi zostać złożone do banku za pomocą którego złożono wniosek o dofinansowanie w terminie do 31 grudnia 2020 r.,
• Oświadczenie należy sporządzić w formie z podpisami notarialnie poświadczonymi.

Brak przedłożenia w terminie do 31 grudnia 2020 r. dokumentu potwierdzającego umocowanie do złożenia wniosku oraz oświadczenia o potwierdzeniu i akceptacji treści umowy subwencji finansowej - wywołuje obowiązek zwrotu uzyskanej subwencji w całości.

3. Oświadczenie o rozliczeniu subwencji finansowej

• Oświadczenie musi zostać złożone do banku w terminie do 20 dni roboczych od upływu 12 miesięcy liczonych od dnia wypłaty kwoty subwencji
• Wraz z oświadczeniem, należy równocześnie złożyć dokument potwierdzający średnie zatrudnienie w okresie 12 pełnych miesięcy od końca miesiąca poprzedzającego dzień zawarcia umowy subwencji finansowej.

Brak przedłożenia ww. oświadczenia wraz z potwierdzeniem w zakresie średniego zatrudnienia wywołuje obowiązek zwrotu uzyskanej subwencji w całości.

4. Pozostałe obowiązki związane z zawarciem umową subwencji finansowej

1) Zgody korporacyjne

• Zawarcie umowy subwencji finansowej stanowi zaciągnięcie przez przedsiębiorcę zobowiązania z uwagi na fakt, iż środki pozyskane z subwencji podlegają zwrotowi w wymiarze co najmniej 25% wartości subwencji.
• Dokumenty korporacyjne regulujące działalność przedsiębiorcy (w tym m.in. umowa lub statut spółki) mogą stanowić, że zaciągnięcie zobowiązania takiego jak umowa subwencji finansowej (ze względu na wartość lub rodzaj zobowiązania) wymaga wyrażenia zgody przez wspólników spółki lub właściwy organ spółki – w takim przypadku udzielenie zgody będzie konieczne. Brak zgody wywołuje ryzyko uznania umowy o subwencję za nieważną.

2) Zgoda współmałżonka

• W przypadku przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną, uzyskanie zgody współmałżonka na zawarcie umowy subwencji finansowej jest konieczne, jednakże jej dołączenie do wniosku nie będzie wymagane.
• Ponadto, we wniosku o dofinansowanie przedsiębiorca będzie musiał złożyć oświadczenie, iż został upoważniony do dokonywania wszelkich czynności związanych ze złożeniem wniosku i podpisaniem umowy.

Zwracamy uwagę, PFR może kontrolować prawdziwość informacji i oświadczeń złożonych w związku z zawarciem Umowy (w przypadku stwierdzenia nieprawdziwości informacji lub oświadczeń PFR może podjąć decyzję o zwrocie przez Przedsiębiorcę całości lub części subwencji finansowej.

Autor: Maciej Szewczyk, Aplikant radcowski